Pravidla pro účastníky akce Hotel Marketing Conference 2024

Tento řád platí pro všechny účastníky (dále jen „účastníci“) konference s názvem „Hotel Marketing Conference“ (dále jen „HMC“), pořádané na území České republiky společností Profitroom s.r.o. se sídlem v Praze na ul. Haštalská 1072/6, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 11823941, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 354967 (dále jen „Pořadatel“).

 

  1. Vstup do prostor HMC je zpoplatněn a je možný pouze po předložení platné vstupenky nebo průkazu totožnosti vydaného pořadatelem. Ceník vstupenek je k dispozici u registrace a na webových stránkách www.hotelmarketingconference.cz. 

 

  1. Ceník účasti dostupný na webových stránkách zde platí pouze pro osoby pracující v ubytovacích zařízeních. Náklady na účast pro osobu, která není v takovémto zařízení zaměstnána, činí 5 000 Kč čistého.

 

  1. Pořadatel akce má možnost ověřit přihlášku. Pokud registrovaná osoba nepracuje v ubytovacím zařízení/není klientem Profitroom s.r.o., má Pořadatel právo nepřijmout přihlášku a odstranit osobu ze seznamu hostů.

 

  1. Propagace či prodej výrobků, zboží nebo služeb účastníky HMC je zakázána. Výjimku z propagace či prodeje výrobků, zboží nebo služeb tvoří účastníci zastupující oficiální partnerské společnosti Pořadatele. Porušení tohoto zákazu může mít za následek vyloučení příslušné osoby z HMC a její odstranění ze seznamu hostů.

 

  1. Účastník nemá právo na odstoupení od smlouvy dle § 1837 odst. j) zákona č. 89/2012. Zakoupenou vstupenku lze vrátit do 31. ledna 2024. Po tomto datu je vstupenka nevratná s výjimkou případu zrušení akce.

 

  1. Program HMC je specifikován v agendách dostupných na webu www.hotelmarketingconference.cz v záložce Agenda. Organizátor si vyhrazuje právo změnit Program HMC, dokud nebude zcela zrealizován.

 

  1. Jakákoli změna data nebo místa konání HMC nebo změny v programu HMC uvedené výše jsou pro Strany závazné a nemohou být základem pro finanční nároky vůči Organizátorovi.

 

  1. Vyplněním online formuláře dochází k uzavření Smlouvy mezi Pořadatelem a Účastníkem a zavazuje strany ke splnění svých závazků. Ekvivalentem výhody (podílu na HMC) Pořadatele je cena, tedy peněžní částka, kterou se kupující zavazuje uhradit ve lhůtě uvedené ve Smlouvě. Podmínkou přijetí přihlášky za sjednanou cenu je uhrazení celé částky za účast v HMC v termínu stanoveném v přihlášce. Úplná nebo částečná nepřítomnost Účastníka na HMC, jehož účast byla Účastníkem hrazena, nezakládá nárok na vrácení celé nebo části poplatku HMC vůči Pořadateli.

 

  1. Zástupci pořadatele mají právo zamítnout vstup do prostor HMC osobám, které nepředloží doklad o očkování dvěma dávkami vakcíny proti SARS-COV-2 nebo odmítnou provést tzv. rychlý test na koronavirus. Osoba, jejíž výsledek testu bude pozitivní, se akce nebude moci zúčastnit.

 

  1. Vstupenka je jednorázová a po jejím použití není možné se stejnou vstupenkou znovu vstoupit do prostor HMC.

 

  1. Účastník je povinen ponechat si průkaz vydaný na základě předložení platné vstupenky až do opuštění HMC.

 

  1. Nahrávání obrazu či zvuku v prostorách HMC je možné pouze s předchozím souhlasem pořadatele, a pokud se jedná o jednotlivé expozice či exponáty, tak i s písemným souhlasem oprávněného vystavovatele.

 

  1. Při účasti v HMC se prosím řiďte připomínkami a doporučeními zástupců Organizátora.

 

  1. Účast v HMC je dobrovolná a vstupem do jeho prostor se rozumí přijetí tohoto Řádu v plném rozsahu a souhlas se zpracováním osobních údajů dobrovolně poskytnutých při registraci pro účely pořádání HMC a pro marketingové potřeby Pořadatele a Sponzorů Akce.

 

  1. HMC bude zaznamenáno a vyfotografováno pro dokumentační a propagační účely pořadatele. Účast v HMC se rovná souhlasu s použitím vašeho obrázku ve filmových a fotografických materiálech.

 

  1. Souhlas uvedený v bodě 14 zahrnuje právo Pořadatele nebo jiných subjektů jednajících jménem Pořadatele užít vyobrazení Účastníka, včetně reprodukce jakýmikoliv prostředky, šíření a zveřejnění v elektronických médiích Pořadatele nebo na webových stránkách Pořadatele v materiály včetně zpravodajství z Akce.

 

  1. Vyjádření souhlasů uvedených v bodech 14 a 15 je dobrovolné, podmiňuje však možnost účasti v HMC.

 

  1. Pořadatel a jeho zaměstnanci a subdodavatelé nenesou odpovědnost za jakékoli náhodné události, poškození zdraví, materiální ztráty, újmy apod. vyplývající ze specifičnosti HMC nebo nedodržení objednávkového řádu platného v HMC resp. objednávkové příkazy zástupců Pořadatele.

 

  1. Účastník nese plnou finanční odpovědnost za jakoukoli škodu jím způsobenou během nebo v souvislosti s jeho účastí v HMC.

 

  1. Pořadatel neručí Účastníkovi za movité věci vnesené a zanechané či ztracené Účastníkem v prostorách HMC, ani za škodu způsobenou Účastníkovi v prostorách HMC třetí osobou.

 

  1. Správcem osobních údajů je Pořadatel.

  2. Cezary Sadowski je pověřenec pro ochranu údajů a lze jej kontaktovat prostřednictvím e-mailové adresy: iod@rodo.pl 

 

  1. Osobní údaje budou zpracovávány pro účely:

    1. uzavření smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) ohledně organizace a realizace „Hotelové marketingové konference“ a ověření zhotovitelů účastnících se akce. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, jejich neposkytnutí však znemožní registraci na akci;

    2. za účelem zasílání obchodních a marketingových informací na Vámi poskytnutou e-mailovou adresu Organizátorem a sponzory HMC na základě Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR);

    3. v případě poskytnutí telefonního čísla za účelem zasílání organizačních sdělení ohledně akce na základě souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

 

  1. Během akce budou pořizovány fotografie a videa dokumentující její průběh. Zaznamenaný obraz bude zpracován podle čl. 6 sekce 1, písmeno f) GDPR, za účelem implementace a podpory HMC.

 

  1. Společnost Profitroom s.r.o. („Pořadatel“) disponuje autorským právem značky konference Hotel Marketing Conference („HMC“) včetně jejího obsahu spolu s licencí na pořizování audiovizuálních záznamů průběhu konference HMC. Audiovizuálním materiálem je považován jakýkoli záznam v podobě fotografie, audiozáznamu, audiovizuálního záznamy, případně více typů záznamů. Všichni účastníci a partneři konference HMC svou registrací souhlasí s pořízením audiovizuálního záznamu konference HMC, jejíž jsou součástí. Je třeba mít na paměti, že licence na pořízení, uchování a zveřejnění audiovizuálního záznamu se vztahuje výhradně na stranu Pořadatele. Pořízení jiného veřejného audiovizuálního záznamu mimo Pořadatele je zakázáno s výjimkou souhlasu Pořadatele, t.j. udělením licence. Udělení licence je podloženo souhlasem Pořadatele v písemné formě s vybraným účastníkem nebo Partnerem. Udělená licence pro pořizování veřejného audiovizuálního materiálu se podmiňuje následujícím obsahem:
    a. záznam s vodoznakem nebo značkou Pořadatele nebo/a značkou konference HMC
    b. záznam zmiňující Pořadatele ve formě mluveného slova nebo/a textu
    c. záznam obsahující profesní, společenské a obchodní aktivity Pořadatele nebo/a konference HMC
    d. záznam odkazující na obchodní výsledky a praxi Pořadatele s účastníky a partnery konference HMC

    Zveřejnění licenčního audiovizuálního záznamu podléhá souhlasu Pořadatele. Pořadatel má právo odmítnout zveřejnění licenčního audiovizuálního záznamu, které se neslučuje s náležitostmi obsahu pro udělení licence. Pořadatel si vyhrazuje právo adekvátní finanční penalizace v případě zneužití jakýchkoli veřejných audiovizuálních materiálů, pořízených během konference HMC bez udělené licence včetně nároku na jeho okamžitě stažení z veřejného a digitálního prostoru s okamžitou platnosti po zasílání výzvy ze strany Pořadatele.

 

  1. Pokud máte v úmyslu šířit svůj obrázek podle zákona o autorských právech a souvisejících právech, požádáme vás o souhlas a v případě nezletilých o souhlas jejich zákonného zástupce. Čl. 6 sekce 1, písmeno GDPR bude právním základem pro zveřejnění obrázku.

 

  1. V případě udělení souhlasu budou osobní údaje zpracovávány do doby, než pomine účel, pro který byly shromážděny, nebo do odvolání souhlasu. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat zasláním e-mailu na adresu contact@profitroom.com nebo osobně v sídle společnosti Profitroom. Po odvolání souhlasu budou údaje zpracovávány pro ochranu před nároky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) po dobu 3 let. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu před jeho odvoláním.

 

  1. Máte právo na přístup ke svým údajům, na opravu, přenos, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování a podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.

 

  1. Příjemci údajů jsou subjekty uvedené v zákoně nebo jiné subjekty, které zpracovávají osobní údaje na základě příslušných smluv o pověření, včetně ppv-stream.pl, Facebook, YouTube, Linkedin.

 

  1. Vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou k dosažení výše uvedených účelů a dále po dobu v souladu s platnými ustanoveními obecně platných právních předpisů, ne však déle, než je nutné.

 

  1. Stížnost na organizaci nebo průběh HMC může Účastník podat Pořadateli do 14 dnů ode dne účasti na HMC, a to pouze písemně na adresu Profitroom S.A. ulice Roosevelta 9, 60-829 Poznaň

 

Ve stížnosti by měla být uvedena korespondenční adresa stěžovatele, měla by obsahovat prohlášení o skutkových okolnostech, které jsou základem stížnosti, předložit důkazy na jejich podporu a uvést, čeho se stěžovatel v případě přijetí stížnosti domáhá. V případě peněžitých nároků je nutné uvést také číslo bankovního účtu, na který má být vyplacena požadovaná dávka. Součástí reklamace musí být i kopie dokladu o zakoupení vstupenky. Stížnost musí být osobně podepsána stěžovatelem. Na reklamaci, která nesplňuje výše uvedené náležitosti nebo je podána po překročení stanovené lhůty, nemůže být brán zřetel. Pořadatel odpoví na řádně podanou reklamaci do 14 dnů ode dne jejího obdržení.



ORGANIZÁTOŘI KONFERENCE