Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů a používání souborů cookie

 

  1. Tyto Zásady ochrany osobních údajů stanovují pravidla pro zpracování a ochranu osobních údajů poskytnutých uživateli v souvislosti s jejich využíváním služeb nabízených webem Profitroom (dále jen web).

 

  1. Správcem osobních údajů obsažených na Webu je Profitroom S.A., Poznań 60-829, Franklina Roosevelta 9, zapsaná v registru podnikatelů pod číslem NIP: 5252423458 (dále jen Správce).

 

  1. Za účelem zajištění bezpečnosti svěřených osobních údajů postupuje Správce na základě interních postupů a doporučení, v souladu s příslušnými právními akty týkajícími se ochrany osobních údajů, zejména s Nařízením Evropského parlamentu (EU) 2016/679 a Rady ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46 ES.

 

  1. Správce věnuje zvláštní péči ochraně zájmů subjektů údajů, a zejména zajišťuje, aby osobními údaji byly:

    1. zpracovány zákonně;

    2. shromažďovány pro stanovené, zákonné účely a nebyly podrobeny dalšímu zpracování neslučitelnému s těmito účely;

    3. věcně správné a přiměřené ve vztahu k účelům, pro které jsou zpracovávány;

    4. uloženy ve formě umožňující identifikaci subjektů údajů po dobu ne delší, než je nezbytné k dosažení účelu zpracování.

 

  1. Správce zpracovává osobní údaje dobrovolně poskytnuté uživateli Webu pouze za účelem:

  1. odpovídání na dotazy uživatelů zaslané pomocí kontaktního formuláře podle čl. 6 sekce 1 písmeno f GDPR;

  2. realizace služeb poskytovaných Správcem dle čl. 6 odst. 1 písm 1 písmeno b) GDPR;

  3. marketing, včetně zasílání obchodních informací na e-mailovou adresu, pokud s tím Zákazník souhlasil, zaškrtnutím příslušného políčka v rezervačním procesu nebo odesláním dotazu prostřednictvím kontaktního formuláře dle čl. 6 sekce 1 písmeno GDPR. Souhlas se zpracováním údajů pro marketingové účely a zasíláním obchodních informací lze odvolat kliknutím na příslušný odkaz v doručené zprávě nebo zasláním takového oznámení na e-mailovou adresu Správce.

 

  1. Příjemci osobních údajů mohou být orgány, instituce a subjekty oprávněné ze zákona, jakož i subjekty poskytující služby Správci údajů (např. právní, IT, marketingové, účetní služby a další subjekty podílející se na realizaci objednané služby.

 

  1. Správce může využívat automatizované zpracování, včetně profilování, pro marketingové účely a pro přizpůsobení nabídky.

 

  1. Údaje zpracovávané Správcem může nahlížet uživatel Webu, který je poskytl. Uživatel má rovněž právo tyto údaje kdykoli upravit, požádat o jejich výmaz a omezit či zastavit zpracování svých osobních údajů. Uživatel může také kdykoli požádat o odstranění svých osobních údajů z webových stránek. Právo na přenos údajů se neuplatňuje, protože nebyl stanoven žádný standard pro výměnu těchto údajů mezi hotelovými zařízeními.

 

  1. Uživatel webových stránek má právo souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu před jeho odvoláním.

 

  1. Abyste mohli uplatnit svá práva uvedená v bodě. 8 výše, uživatel webových stránek by měl kontaktovat správce pomocí stejné e-mailové adresy nebo telefonního čísla poskytnutého webové stránce, a to na adrese contact@profitroom.com. 

 

  1. Každý uživatel webu může podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.

 

  1. Správce získává informace o uživatelích a jejich chování následujícím způsobem:

    1. dobrovolným zadáváním údajů do formulářů,

    2. sbíráním cookies.

 

  1. Při první návštěvě webu Profitroom je uživatel informován o používání cookies. Setrváním na webu uživatel souhlasí s používáním souborů cookies na webu. Pokud uživatel nezmění nastavení prohlížeče, souhlasí s používáním cookies.

 

  1. Instalace cookies je nezbytná pro správné poskytování služeb na Webu. Cookies obsahují informace nezbytné pro správné fungování webových stránek, zejména informace vyžadující autorizaci. Uživatel může kdykoli změnit nastavení svého prohlížeče ohledně nakládání a ukládání cookies.

 

  1. Na webu se používají následující typy souborů cookies:

    1. session - zůstat v prohlížeči, dokud jej nevypnete nebo se neodhlásíte z webu, na kterém byly zveřejněny,

    2. trvalé – zůstanou ve webovém prohlížeči zařízení, dokud je uživatel nesmaže, nebo po předem stanovenou dobu.

    3. cookies třetích stran:

  • Využíváme analytické nástroje Google Analytics, které shromažďují informace o vašich návštěvách webu, jako jsou podstránky, které jste si prohlíželi, čas strávený na webu a přechody mezi jednotlivými podstránkami. Za tímto účelem se pro službu Google Analytics používají soubory cookie společnosti Google LLC.

  • Používáme marketingové nástroje, jako je Facebook Pixel a User.com, abychom vám na Facebooku a na našem webu směřovali personalizované reklamy. To zahrnuje používání cookies z Facebooku a User.com. V rámci nastavení souborů cookie se můžete rozhodnout, zda souhlasíte s používáním souborů cookie.

  • K využívání CRM systému, ve kterém mohou být zpracovávány vaše osobní údaje, používáme soubory cookie Zoho SalesIQ - ZOHO CORPORATION.

 

  1. Z hlediska funkčnosti jednotlivých souborů cookie je lze rozdělit na:

    1. konverzní soubory, které umožňují analyzovat výkon různých prodejních kanálů;

    2. sledovací soubory, které v kombinaci s konverzemi pomáhají analyzovat výkon různých prodejních kanálů;

    3. marketingové soubory používané k personalizaci reklamního obsahu a jeho vhodnému zacílení;

    4. marketingové soubory používané k personalizaci reklamního obsahu a jeho vhodnému zacílení;

    5. analytické nástroje, které pomohou zlepšit zážitek z webu tím, že pochopí, jak je uživatelé používají;

    6. nezbytné soubory, tedy soubory zásadní pro základní funkčnost webu. Soubory cookie, které používáme, nám umožňují rozvíjet naše webové stránky.

 

  1. Některé soubory cookie mohou být umístěny webem a poskytovatelem online rezervačního systému pouze za účelem:

    1. zlepšovat a podporovat rezervační proces,

    2. analyzovat a shromažďovat statistické údaje týkající se používání webových stránek a online rezervačního systému za účelem jejich zlepšení.

 

  1. Webové stránky mohou obsahovat odkazy na jiné webové stránky, které fungují nezávisle na webových stránkách a nejsou žádným způsobem kontrolovány Webem. Tyto webové stránky mohou mít své vlastní zásady ochrany osobních údajů a předpisy, které doporučujeme, abyste si je pozorně přečetli.

 

  1. Správce si vyhrazuje právo na změnu zásad ochrany osobních údajů webových stránek, což může být způsobeno rozvojem internetových technologií, případnými změnami zákona ohledně ochrany osobních údajů a rozvojem webových stránek. O případných změnách budeme uživatele viditelným a srozumitelným způsobem informovat.

 

ORGANIZÁTOŘI KONFERENCE